Hogyan lehet produktív: 18 hatékony tipp a teljesítéshez

Hogyan lehet produktív: 18 hatékony tipp a teljesítéshez

Hé, te.

Igen, veled beszélek.



Okkal olvassa ezt az oldalt. Vagyis egy új rutinnal szeretne előállni az idő optimalizálása érdekében.

Röviden: produktívabb akar lenni.

Talán azt keresi, hogyan lehet produktív a munkahelyén. Vagy olyan technikákat keres, hogyan lehet produktívabb az életben.

De mielőtt elmondanám hogyan lehet produktív , kezdjük azzal, hogy megkérdezzük, miért fontos a termelékenység?

Alapján Investopedia , a munkahelyi termelékenység elengedhetetlen, mert a magas termelékenység magasabb nyereséget jelent.

A produktivitás az életszínvonal legalapvetőbb és legfontosabb meghatározó tényezője. A megnövekedett termelékenység lehetővé teszi az emberek számára, hogy gyorsabban megszerezzék, amit akarnak, vagy ugyanabban az idő alatt többet kapjanak, amit akarnak.



Ami a termelékenységet illeti, az azt jelenti, hogy a lehető leghamarabb el kell érnie céljait. Három lépést tartalmaz, nevezetesen:

1. Gondold át, mit akarsz (célokat) megtenni.

2. Találd ki, mire vagy képes a céljaid elérése érdekében.

3. A szükséges lépések végrehajtása a célok elérése érdekében.

Most már biztos vagyok benne, hogy már megtette az 1. és 2. lépést. Már gondolja a céljait, és tudja, mit kell tennie ennek elérése érdekében.

A probléma abban rejlik, amikor túl sokáig tart a szükséges feladatok elvégzése. Ahelyett, hogy produktív lenne, az ellenkezőjét teszi - halogatja.



Ne feledje, hogy nem változhat egyik napról a másikra, de elkezdheti emulálni az alább felsorolt ​​lépéseket, hogy jobbá váljon.

Itt van 18 technika arról, hogyan lehet produktívabb emberré válni:

hogyan lehet produktív

1. A cél helyett a folyamatra kell koncentrálnia

Ellentétben azzal, amit fiatal kora óta hallottál, hadd mondjam el ezt. Ne csak a céljaira koncentráljon.

Ezzel nagyobb kihívást jelent a cél elérése. Ehelyett inkább egy megismételhető folyamatra koncentráljon, hogy jobban elérhető legyen.

Ennek oka az, hogy csak korlátozott ellenőrzésünk van céljaink elérése érdekében. Nem tudjuk ellenőrizni a jövőt, mások cselekedeteit, a bekövetkező baleseteket, a gazdaságot vagy a környezetet, hogy csak néhányat említsünk.

Másrészt könnyen irányíthatja a „folyamatot”. Tehát amikor összpontosít és következetes marad vele, akkor megszünteti a megvalósíthatatlant.

Például, ha az a célja, hogy lefogyjon 10 kilót, akkor koncentráljon az egészségesebb táplálkozás folyamatára.

Robert Kiyosaki, a gazdag apa, szegény apa szerzője azt mondta:

A folyamat tesztel és tanít. Ha sikeresen teljesíti a tesztet és megtanulja a tanulságokat, folytassa a következő folyamatot. Ha elbukik egy teszten, és kilép, ahelyett, hogy újra elvégezné a tesztet, a folyamat kiköti.

2. Ne feledje az összetett kamatot

Kamatos kamat olyan pénzügyi kifejezés, amely a korábban kamatként megszerzett pénzről származó kamatra utal. Egyszerűen szólva ez a kamat kamat.

Ez egy növekvő érdeklődés körforgása, és nyeresége folyamatosan növekszik. Ezért Albert Einstein a világ nyolcadik csodájaként emlegette:

Az összetett érdeklődés a világ nyolcadik csodája. Aki megérti, kiérdemli. Aki nem fizet. - Albert Einstein

De a mindennapi életünkben alkalmazhatunk kamatos kamatokat is, nemcsak a pénzügyek terén.

Látja, hogy amikor a folyamatra összpontosít és minden nap kitartóan dolgozik rajta, munkája idővel összetettebbé válik. Most ezt hívjuk exponenciális növekedésnek.

Warren Buffet nem lehet pontosabb, amikor azt mondta:

Minden nap olvasson el 500 ilyen oldalt. Így működik a tudás. Felépül, mint a kamatos kamat. - Warren Buffett

Például, ha naponta legalább ezer szó megírására összpontosít, és alkalmazza az összetett érdeklődés elméletét, akkor pillanatok alatt elkészít egy könyvet, vagy a webhelyén több száz bejegyzés jelenik meg az év vége előtt.

Azt mondanám, hogy ez elég hatékony.

hogyan lehet produktív

3. Legyen kimenetorientált

A termelékenység soha nem véletlen. Mindig a kiválóság iránti elkötelezettség, az intelligens tervezés és az összpontosított erőfeszítés eredménye. - Paul J. Meyer

Kimenetorientáltnak lenni azt jelenti, hogy erőfeszítéseinkkel érzékelni kell az irányt. Akkor is követni fogja a folyamatot, ha senki sem figyel, mert elengedhetetlen a dolgok helyes elvégzése.

Amikor azt mondjuk, hogy „output”, akkor ez a rendszer „készterméke”. Például, ha napi 8 órát ír, de objektív nélkül, akkor nincs kimenet. Ez csak gyakorlat.

Olyan készterméknek kell lennie, mint például heti egy bejegyzés közzététele a webhelyén vagy e-könyv írása 30 napon belül. A mindennapi vagy heti írás rendszer; a létrehozott cikkek vagy könyvek a kimenet.

De ne keverjük össze - a kimenet eltér a céljainktól. A különbség az, hogy minden tényezőt ellenőrizünk, amikor a termelés megvalósul. Másrészt a céljaink néha elérhetetlenek.

Célja például az előléptetés. A helyzet az, hogy nem irányítod a főnöködet vagy az irodai drámát, amely néha akadályba ütközik.

Azonban megmutathatja nekik, hogy megbízható és kiváló munkát produkál, amit nem hagyhatnak figyelmen kívül abban, amit tett. Ez az összes változó vezérlése.

Ha ismeri a kimenet és a célok közötti különbséget, akkor reális áttekintése és elérhető céljai lesznek.

4. Gyakorold a Pareto-elvet

A Pareto-elv arra a megfigyelésre hivatkozott, amely szerint Olaszország vagyonának 80% -a csak a lakosság 20% ​​-át illeti meg.

Általánosságban elmondható, hogy az egyszerű törvény az, hogy az élet legtöbb dolga nem oszlik el egyenletesen.

A Pareto-elv vagy a 80/20 szabály kimondja, hogy:

A kimenet vagy eredmények 80% -a a bemenet vagy a cselekvés 20% -ából származik.

Mit jelent? Ez azt jelenti, hogy az apróságok teszik ki az eredmények többségét.

Ha a 20% -ra összpontosít, az javíthatja az időgazdálkodást, a termelékenységet és az ügyfelek általános elégedettségét.

Koncentráljon például azokra a feladatokra vagy időre, amelyek a legtöbb eredményt hozzák, ahelyett, hogy szétosztaná az idejét és erőfeszítéseit.

5. Reggel végezze el a legfontosabb munkát

Szerint a kutatási papír Annak elemzésével, hogy a napszak hogyan befolyásolja a termelékenységet, megállapította, hogy a termelékenység többnyire nagyobb reggel, mint délután.

'Ez a cikk azt mutatja, hogy a termelékenység nagyobb reggel, mint délután, és hogy a termelékenység ezen változása kihasználható a hatékonyság növelésére.'

Ez azt jelenti, hogy munkamemóriánk, éberségünk és koncentrációnk az ébredés után pár órával fokozatosan javul, ezért ezeket az időket a legfontosabb feladatokra kell fenntartanunk.

(Ha többet szeretne megtudni a tökéletes reggelről, nézze meg ezt a 7 dolgot, amelyeket minden boldog embernek reggel 8 előtt meg kell tennie itt ).

6. Használja a Pomodoro technikát

A Paradicsom technika arra összpontosít, hogy időblokkokban dolgozzon, jellemzően 25 perc hosszúságban (úgynevezett Pomodoro-foglalkozások), majd 5 perces szünettel.

De győződjön meg arról, hogy legalább 3-4 blokkot hajt végre, amikor az agya a legmagasabb termelékenységi időszakban van (lásd: # 3).

Miután elsajátította a 25 perc teljes összpontosítást, folytathatja a „dupla pomodoros” műveletet, ami alapvetően azt jelenti, hogy 50 percig folyamatosan dolgozzon, majd tegyen egy tízperces szünetet.

A pomodoro technika gyakorlása egyszerre segít csökkenteni a szorongást és a halogatást, valamint javítja a teljesítményt. TomatoTimer egy ingyenes Pomodoro eszköz, amelyet online használhat.

7. Távolítsa el az összes zavaró tényezőt

A figyelemelterelés az eredménytelenné tesz. Itt az ideje, hogy távolítson el minden zavaró tényezőt, ha produktívabb akar lenni az életben.

Kezdje az összes zavaró tényező felsorolásával - lehet fizikai (telefon, rendetlenség, tévé), megfoghatatlan (filmek, közösségi média, játékok) és olyan emberek, akik folyamatosan megszakítják Önt.

Ha sikeresen azonosítja a zavaró tényezőket, akkor tudja, mit kell eltávolítani, hogy előrelépjen az értelmes munkában. Ne feledje, hogy optimalizálja az idejét, meg kell szüntetnie a zavaró tényezőket.

Vedd el vasárnap Adelaja-tól, a Hogyan válhatunk nagyszerűvé című könyv szerzőjétől Időátalakítás . Azt mondta:

Ha megérted, hogy az elvesztegetett idő elpazarolt élet, akkor kezd elmenekülni a televízió elől, elkezd menekülni a filmek elől, elmenekülsz olyan játékok elől, mint a büntetőügy és az édességdarab.

8. Nézze meg a rendelkezésre álló adatokat

Az adatokkal az a remek, hogy bárhol felhasználhatja őket - munkahelyen, otthon vagy az iskolában. Teszteléssel jár, és amikor megtudja az eredményeket, megmutatja, mit kell módosítani a produktív eredmények megszerzéséhez.

Nézzük meg például az 5. helyet. Kijelentettem, hogy az agy leginkább a produktivitás csúcsidőszakában van reggel.

De ez nem működik mindenkivel. Vannak éjszakai baglyok, mások pedig délutáni farkasok. Ezért kell tesztelnie, amikor a legeredményesebb.

Megteheti a tudományos módszer , egy elemző rendszer, amelyet a tudósok objektív következtetések levonására használnak. Itt van, hogyan:

Célkitűzés: Megtalálni a csúcs termelékenységi időmet
Hipotézis: A csúcstermelékenységi időm 9 és 11 óra között van. (Vegye figyelembe, hogy a hipotézisét tesztelni kell, és az adatok alapján lehet igaz vagy hamis)
Kísérlet: A csúcsidő megtalálásához írja be az adatokat egy táblázatba, hogy hogyan érzi az energiaszintjét a nap minden órájában. Értékeld 1-től 10-ig, ahol a 10 a legmagasabb, az 1 pedig a legalacsonyabb. Futtassa a kísérletet legalább 2 hétig, és gyűjtse össze az adatokat.
Következtetés: Elemezze az adatokat a táblázaton, és számolja ki az eredményeket. Végül ráébred a nap óráira, amikor a legeredményesebb

Akárcsak ben szoftverfejlesztés , a tesztelés azért fontos, mert javítja termelékenységünket, teljesítményünket és hatékonyságunkat.

hogyan lehet produktív

9. Delegálja és automatizálja a nem alapvető dolgokat

Ne légy túlzottan kontrollőrült. Ideje delegálni azokat a feladatokat, amelyekben nem vagy megfelelő, és arra kell összpontosítanod, amit a legjobban csinálsz. Ez javítja a termelékenységet.

Gondolkozz rajta. Miért csinálna olyan feladatot, amelynek elvégzése több mint 5 órát vesz igénybe, amikor talál valakit, aki idő vagy költség töredékében jobban meg tudja csinálni?

Például, ha a tervezés nem az ön erőssége, és a könyv borítóját ASAP-ra kell elkészítenie, csak keressen egyet, aki képes rá. De győződjön meg róla, hogy a megfelelő embert kapja-e a munkához.

Ezután összpontosíthatja energiáját a könyv befejezésére (vagy más fontos feladatokra).

10. Tartson egy kis szünetet

Nem minden nap nagyszerű. Van, aki rossz, van, aki borzalmas.

De ne add fel - csak tarts egy kis szünetet. Szánjon egy kis időt a pihenésre, és térjen vissza a feladathoz, amikor energikus és koncentrált.

2013-ban a New York Times írt:

A multidiszciplináris kutatások új és egyre növekvő tömege azt mutatja, hogy a stratégiai megújulás - ideértve a nappali edzéseket, a rövid délutáni szunyókálást, a hosszabb alvási órákat, az irodától távol eső hosszabb időt és a hosszabb, gyakoribb vakációkat - növeli a termelékenységet, a munkateljesítményt és természetesen az egészséget

Tehát tartson egy kis szünetet, és élvezze a küzdelmet, mert ez visz előre.

(Ha olyan konkrét intézkedéseket keres, amelyeket megtehet, hogy maradjon a pillanatban és boldogabb életet éljen, nézze meg a következőt: legkeresettebb e-könyv a buddhista tanítások figyelmes és boldog életre való felhasználásáról itt .)

hogyan lehet produktív

11. Csaló

Az idegtudomány szerint kutatás , a rendetlenség demotiváló. Azt állítja:

A látómezőben jelen lévő több inger egy időben versenyez a neurális reprezentációért azáltal, hogy kölcsönösen elnyomja kiváltott aktivitásukat a vizuális kéregben, és idegi korrelátumot biztosít a vizuális rendszer korlátozott feldolgozási kapacitásával.

A laikus szavak szerint a rendetlenség elveszíti az összpontosítást, és korlátozza az agyad képességét az információk feldolgozására.

A rendetlenség olyan, mintha egy sikító kisgyermek lenne melletted munka közben. Nem tudsz összpontosítani, mert az elméd elvonja tőle a figyelmét. Ráadásul meg fog kopni attól, hogy túl nagy erőfeszítéseket tesz a koncentrációra.

Tehát ha legközelebb rendetlenkedik az íróasztala, ideje kidobni a cuccokat. Ez a kutatás azt mutatja, hogy a hanyatlás segít kevésbé ingerlékennyé válni, produktívabbá válni, ritkábban elterelni a figyelmét és jobban képes feldolgozni az információkat.

12. Találjon időt aerob edzésre

Az aerob testmozgás jót tesz Önnek - nemcsak a fogyásban és az egészség megőrzésében, hanem abban is, hogy produktívabb, koncentráltabb és éberebb maradjon.

Alapján Egy tanulmány , az aerob testmozgás növeli a hippocampus méretét, a verbális memóriában és a tanulásban részt vevő agyterületet. Érdekes, hogy az ellenállóképzés, az egyensúly és az izomtónus gyakorlatok eredménye nem volt azonos.

Valójában Dr. Scott McGinnia neurológus támogatta a tanulmányt, amikor azt mondta:

Még izgalmasabb az a megállapítás, hogy a mérsékelt intenzitású rendszeres testmozgás programban való részvétel hat hónap vagy egy év alatt a kiválasztott agyi régiók térfogatának növekedésével jár.

Tehát nyomja össze legalább heti 150 percet, és máris megy. A tevékenységek közé tartozik a gyaloglás, az úszás, a lépcsőzés, a tenisz, a squash, a tánc, vagy akár olyan háztartási tevékenységek végzése, amelyektől könnyed izzadtság támad.

13. Tegyen egy lépést hátra, és gondolkodjon el

Amikor túl sok elvégzendő munka elárasztja, tegyen egy lépést hátra. Gondolja át és elemezze, hogy mi működik, mi nem megy olyan jól, mit kell prioritásként kezelni és min kell változtatni.

Ellentétben azzal, amit gondolhat, az erőfeszítések áttekintésére fordított idő nem pazarolódik el. Ehelyett segít abban, hogy produktívvá váljon, amikor megtanulja értékelni a visszajelzéseket.

14. Ne végezzen több feladatot

Mit gondol, a multitasking hatékonyabbá teheti Önt? Nos, gondold át.

Daniel Levitin idegtudományi viselkedésprofesszor szerint:

Ez a váltás olyan biológiai költségekkel jár, amelyek végül sokkal gyorsabban fáradtnak érezzük magunkat, mintha egy dologra figyelnénk.

A multitasking az agy energiáját veszi fel. Tehát a dolgok felszínén való átsiklás helyett próbáljon az egyik feladatra összpontosítani, és fejezze be, mielőtt tovább folytatná a másikat. Több leszel koncentrált és világos .

Tartson egy kis szünetet pár óránként, és az agya megköszön.

hogyan lehet produktív

15. Kérjen segítséget

Talán a büszkeséged vagy a kíváncsiságod okozza, hogy saját magad akarod csinálni, és nem kérsz segítséget. De a helyzet az, hogy túl sok időt vesz igénybe.

Kérjen segítséget azokról a dolgokról, amelyekről úgy érzi, hogy képesnek kell lennie arra, hogy nem tudja megtenni, rendben van.

Ne okozzon frusztráltságot, ha nem tud formázni egy Excel lapot vagy létrehozni a tökéletes Powerpoint prezentációt. Helyette segítséget kérhet.

És tudta, hogy a tanácsot kérő embereket kollégáik intelligensebbnek és produktívabbnak tartják a munkahelyükön? Ez szerint kutatás a Harvard Business School-tól.

Nem beszélve arról, hogy ez hosszú távon rengeteg időt és negatív érzelmet spórolhat meg Önnek.

16. Napfény.

Ha növelni szeretné a termelékenységet, ez a tanulmány kimondja, hogy jobban ki kell tennie magát a napfénynek. Alan Hedge professzor, a Cornell Egyetem írta:

A tanulmány megállapította, hogy az irodában a természetes fény mennyiségének optimalizálása jelentősen javítja a munkavállalók egészségét és wellnessét, ami a termelékenység növekedéséhez vezet. Mivel a vállalatok egyre inkább arra törekszenek, hogy munkavállalóikat jobb munkavégzésre és egészségesebbé tegyék, egyértelmű, hogy az optimális természetes fényű irodai helyiségekben való elhelyezésnek az egyik első szempontnak kell lennie.

Ugyanez a tanulmány azt találta, hogy a természetes fény több éber és produktív alkalmazottat jelent.

A nappali fény növekedése a szemfáradás, a fejfájás és a homályos látás tüneteinek 84 százalékos csökkenését eredményezte, amelyek mind károsak a termelékenységre.

17. Nézd meg az aranyos képeket

Igen, jól olvastad, és én nem ezt pótolom.

Kiderült, hogy a kawaiiban van erő. Ez egy Japán tanulmány ahol a kutatók azt találták, hogy az aranyos képek megtekintése elősegíti a gondos viselkedést és szűkíti a figyelem középpontját.

Kawaii vagy japán szó, ami „aranyos”, pozitív érzéseket kelthet. És az eredmény?

Az eredmények azt mutatják, hogy a résztvevők az aranyos képek megtekintése után körültekintőbb figyelmet igénylő feladatokat végeztek. Ezt úgy értelmezik, mint egy szűkített figyelmi fókusz eredményét, amelyet a ravaszság által kiváltott pozitív érzelem vált ki, amely a megközelítés motivációjával és a szisztematikus feldolgozásra való hajlammal társul.

Kezdje tehát a munkanapot aranyos tárgyak megnézésével a motiváció és a termelékenység növelése érdekében. Ki mondta, hogy ezeket az aranyos kölyökkutyákat nézve csak időt pazarol, mi? hogyan lehet produktív kawaii

18. Emlékeztető: értékelje az idejét

A termelékenység abból fakad, hogy maximalizáljuk és értékeljük az időnket. De néha emlékeztetésre van szükségünk, hogy elengedjünk néhány dolgot, mert ez már nem tesz bennünket produktívvá.

Például ne vásároljon élelmiszert abban az időben, amikor a bolt a legforgalmasabb, mert túl sok időt vesz igénybe. A csúcsidőn kívüli dolgok elvégzése segít megtakarítani az idejét, és figyelmét olyan dolgokra összpontosíthatja, amelyeket prioritásként kell kezelni.

hogyan lehet produktív

Cselekvésre ösztönzés:

Minden „hogyan legyünk produktívak” kérdésben a válasz más és más. Ami nekem működik, nem biztos, hogy neked.

De egy biztos: a zavaró tényezők és a halogatás ellen akarunk küzdeni.

Csakúgy, mint minden nagy dolog, a produktívabbá váláshoz sok apró lépés szükséges - ez nem egyik napról a másikra történik. Néha még visszatérünk a terméketlen énünkhöz, és újrakezdjük.

Nem mindegy azonban, hogy hányszor bukik el a produktív munka szokásainak ápolása. Fontos, hogy továbbra is dolgozzon rajta, és javítsa munkamorálját.

Remélhetőleg a fenti tippek segítenek abban, hogy elinduljon az út, hogy a legeredményesebb emberré váljon.