Hogyan lehet produktívabb otthon: 10 nincs bullsh * t tipp

Hogyan lehet produktívabb otthon: 10 nincs bullsh * t tipp

Emberek milliói kényszerített zár alá kerülnek, amikor kivárjuk a jelenlegi járványt, és bár sok vállalkozás bezárult és leállt, még mindig sokkal többen folytatják napi működésüket a szokásos módon, de egy fő különbséggel: mindenki most otthonról dolgozik.

De otthon produktív maradni nem olyan egyszerű, mint gondolnád.

A sok zavaró tényező és a globális lezárás miatti nagy szorongás miatt a termelékenység gyakran úgy érezheti magát, mint az utolsó dolog, amelyre gondolni akar.

Ebben a cikkben megvitatom, mit jelent produktívnak lenni, miért más az otthoni munkavégzés, a legjobb tippeket az otthoni produktivitás megőrzéséhez, és miért érdemes átgondolni, hogy mit jelent Önnek a produktivitás válság idején.

Miért nem az otthoni munkavégzés az, amire számítasz?

Miután éveket töltött egy irodában, és foglalkozott az ezzel járó összes visszajelzéssel - korán ébredés, ingázás a munkahelyére és onnan visszafelé, fárasztó irodai értekezletek és hivatalpolitika -, úgy érezheti, hogy istenverte, hogy végre otthonról kezdjen dolgozni.

Sok ember számára az otthoni munkavégzés gondolata valóra vált álomnak tűnik; keresse meg a megélhetését és építse karrierjét a saját nappalijának kényelméből, anélkül, hogy még egy nadrágot is felvenne.

De nem sok időbe telik, mire az otthoni munkavégzés az elalvott reggelek és az elpazarolt délutánok végtelen kavarodásává válik, a saját személyes termelékenységeddel csak egy töredéke annak, ami volt.

Előbb vagy utóbb úgy tűnik, hogy az élet megtorpan, és ha előre tolja magát, hogy a napi feladatok akár a felét is elvégezhesse, olyan érzés lehet, mintha Sisyphus sziklatömbjét felemelné a dombjára.

Tehát miért olyan más a termelékenység, amikor otthon van? Nem kellene könnyebbnek lennie?

Időt és energiát takarít meg azzal, ha felébred, amikor csak akar, elkerüli a forgalmat és az ingázást, és a saját térén dolgozik.

A termelékenység végül is 7 jellemző egyszerű kombinációja:

  • Motiváció: Az a mentális húzás, amely akkor is tart, ha távol állsz a céljaidtól
  • Tudatosság: Környezetének, zavaró tényezőinek, hibáinak és gyengeségeinek tudatosítása, hogy ennek megfelelően kezelje őket és tartsa magát a tempóban
  • Rutinépítés: Fegyelmezzen rutinokat építeni és betartani, hogy minden egyes nap hozzájáruljon céljainak eléréséhez
  • Látomás: Az elme világossága és a látás következetessége, hogy lássa az egyenes vonalat közted és a céljaid között, ezáltal képes eljutni oda
  • Kitartás : A motiváció fenntartásának ereje akkor is, ha az egész értelmetlen vagy kicsi
  • Együgyűség: Kitartóan egyetlen cél felé törekedni, nem pedig egyik dologról a másikra ugrani
  • Pozitivitás: Fenntartva a pozitív hozzáállást és a megerõsített optimizmust, hogy elméd még a legnehezebb akadályokon is keresztülmenjen

De más a történet, amikor arról beszélünk, hogy produktívak vagyunk otthon.

Az otthoni munkavégzés sajátos kihívásaival jár, amelyekkel soha nem kell megküzdenie, amikor irodában vagy bárhol máshol dolgozik.

Amikor hirtelen átáll az irodai munkavégzésről az otthoni munkavégzésre, a viselkedés és a rutin drámai változása traumatikus lehet az elme számára, és nem olyasmi, amit azonnal elfogadhatunk.

Itt van négy fő ok, amiért a termelékenység természetesen nehéz otthon, amikor otthon van:

1) A nap nincs feltörve

Mindannyian ismerjük Garfield híres vonalát: „Utálom a hétfőket.” És sokan közülünk csináld gyűlölet hétfő: ez egy újabb hét munkájának és felelősségének kezdete, a hétvége vége, és ez azt jelenti, hogy még legalább öt-hat munkanap vár ránk, mielőtt még egy kis szünetet meggondolhatnánk.

Az otthoni munkavégzéssel az a probléma, hogy a mindennapok ugyanezt érezhetik, ha nem vagy óvatos.

Miért kell gyűlölnie Garfieldnek a hétfőket, ha a mindennapok úgy érzik, hogy ugyanaz a témája, ugyanaz a színe, ugyanazok a felelősségei?

Azok az emberek leggyakoribb panaszai, akik először otthon dolgoznak, az, hogy az órák és a napok elvérzik egymástól; semmi sem bontja őket, és minden nap csak ugyanaz a régi dolog érzi újra és újra.

2) Nincs benne rejlő menetrend

Amikor a napok vérezni kezdenek egymásba, nem felejtjük el, miért van szükségünk menetrendekre és találkozókra.

Sokan úgy gondolják, hogy az otthoni munkavégzés legjobb része az, hogy bármikor elvégezheti a mindennapi iskolai vagy munkahelyi feladatokat.

Nincs kedve dolgozni most? Fejezd be a kedvenc műsorod újabb epizódját; később dolgozhat.

De az ütemezés nélküli probléma az, hogy olyan állapotba hozza, hogy minden perc lehetséges munkaidő, még akkor is, ha nem a munkát végzi.

Ha nem szigorú fegyelem a saját személyes ütemtervének betartása, akkor az egész nap a munkaidő végeláthatatlannak tűnik, még akkor is, ha nem végeznek munkát.

3) Az otthoni tér nem a munkaterület

Van egy népszerű motivációs mondás: „Viseld a kívánt munka ruháit.”

A személyes pszichológia és a mentalitás kulcsfontosságú, ha arról van szó, hogy hogyan érzi magát, és felkészíti az elmét a dolgokra.

Ez pedig problematikus lehet, amikor hirtelen a pihenőhelyéről kell kezdenie a munkát.

Ha még soha nem dolgozott otthon, akkor az otthoni munkavégzés lehetetlennek érezheti magát.

Ez azért van, mert évek óta kondicionálta az elméjét, hogy irodai helyiségére, mint munkaterületére gondoljon, és otthonára, mint pihenőhelyére.

Amikor kinyitja e-mailjeit, és megpróbál valódi munkát végezni otthonról, elméje minden egyes lépésnél ellenáll annak, mert egyszerűen nem érzi úgy, hogy jó helyen jár.

4) Elveszted az összes arcidőt

Bármilyen problémás is lehet az irodai politika, a munkahelyünkön kialakított társadalmi kapcsolatok mégis pozitívan járulnak hozzá a termelékenységünkhöz és az általános érzéshez, hogy közösen dolgozunk a közös cél érdekében.

Amikor egy csapat áttér az irodai munkakultúráról a távoli munkakultúrára, ennek a személyes arcidő-veszteségnek nagyobb kárt okozhat a csapat közös termelékenysége, mint gondolnánk.

Az összes társadalmi kapcsolat elvesztése szintén megnehezítheti a hurokban maradását; Míg az online megbeszélések és az e-mailek segíthetnek az információk terjesztésében, annyi együttműködés folyik a kis irodai interakciókban, hogy egy csapat hirtelen elveszíti, ha távolabb kerülnek.

Általános zavaró tényezők otthon

Szakmai környezetben a megszakítások felismerése szinte túl egyszerű. De otthon minden figyelemelterelés csak az élet normális részének tűnik, éppen ezért olyan könnyű elragadni olyan dolgokkal, amelyeknek semmi köze a munkához.

Ha még nem ismeri az otthoni munkát, akkor van esély arra, hogy nincs tisztában azzal, mi a gyakori zavaró tényező. Ezek ismerete segít megvédeni a munkabuborékját, így hosszabb ideig futtathatja produktív levét:

  • Házimunkát : A házimunkát csak álruhában halogatja. Ha valóban meg akarja takarítani az otthonát, vagy mosni szeretne, akkor állítson be ennek más időpontot, ahelyett, hogy munkaidejét használná ezekre a feladatokra.
  • Családtagok: hajlamosak vagyunk engedékenyek lenni a családtagok megszakításai felé, mert a nap végén ők csak önmaguk. De ha produktív akar lenni és marad produktív, kövesse saját munkaidejét, és tartsa családját ugyanazon előírásoknak megfelelően.

Termelékenység az otthoni munkavégzés során: A legjobb tippek és emlékeztetők

1) Fogadja el a helyzetet

Még a legelzárkózóbb emberek is kilépnek, és hetente legalább egyszer szocializálódnak. Tehát csak normális, ha nem alkalmazkodik azonnal a helyzethez.

Szánjon annyi időt, amennyit csak bent szeretne rendezni, de ugyanakkor ne töltsön minden ébrenléti pillanatot az önszigeteléstől rettegve.

Két vagy több hétig sok időt fog tölteni a gondolataival. Az utolsó dolog, amit tenned kellene, hogy ellened fordítsd a gondolataidat.

Ha most 'normálisnak' akarod kezdeni érezni magad, akkor a továbblépés legjobb módja a helyzet elfogadása.

Elfogadni, hogy ez egy ideig a valóságod lesz, elgondolkodtató lehet, de megnyugvást is találhat, ha tudod, hogy a világon emberek milliói csinálják ugyanezt.

Ne ijessze meg magát 'ez az új normális' gondolatokkal; élj napról napra, és fogadd el a helyzetet úgy, ahogy van.

2) Legyen a saját főnöke

Amikor otthon dolgozik, nincs igazán beosztása. Mivel nincs főnöke, aki megmondja, mit kell tennie, vagy munkatársai emlékeztetik, hogy mennyi az idő, minden teljesen rajtad múlik.

Ez egyszerre áldás és átok.

Egyrészt szabadon dolgozhat a saját tempójában, és annyi projektet fejezhet be, amennyit csak akar; másrészt a választás terhe néha túlterhelő lehet, és a végén előfordulhat, hogy egyáltalán nem csinál semmit.

Itt az ideje, hogy megfeleljen a kihívásnak, és bebizonyítsa magának, hogy nem kell felügyelet ahhoz, hogy produktív maradhasson.

Könnyű úgy eltölteni az idejét, ahogy akarja, és figyelmen kívül hagyni a felelősségét, de most itt az ideje, hogy elszámoltassa magát azzal, hogy hogyan tölti az idejét.

3) Lépjen ki a pizsamából

Most, hogy nem kell irodába mennie és ingáznia, van értelme a legkényelmesebb ruhában kezdeni a munkát, igaz? Rossz.

Az, hogy nem kell irodába mennie, még nem jelenti azt, hogy fel kell adnia a reggeli rutint.

A reggeli rutin, amelyet iskolára vagy munkára készülünk, nem csupán öltözködés és kávé készítés.

Végső soron ez jel az agyunk számára, hogy készen állunk a nap megkezdésére. Az agy megszokta ezeket a jelzéseket és parancsokat.

A reggeli előkészületek nélkül az ébredésből a munkába ugrás végül esztelen cselekedetnek tűnik.

Szánjon időt arra, hogy reggel zuhanyozzon, és végezze el a reggeli rutinját.

Csúsztasson be alkalmi munkanapos ruhákat bármi más előtt, és sokkal produktívabban fogja érezni magát, mintha csak egy óriási pulcsiban dolgozna.

4) Hozzon létre egy új rutint

Miután elkezdett otthon dolgozni, észreveszi, hogy a dolgoknak valójában nincs szerkezete. A munkahelyen valóban megízlelné az egyórás ebédszünetet, hogy enni vagy szünetet tartani.

De otthon sokkal könnyebb az időt természetesnek venni. Hirtelen ötpercenként történhetnek ebédszünetek; ha nem vagy óvatos, könnyen eltarthatnak az egész napig.

Ezért szükséges a rutin. Az emberek megszokott lények, és anélkül, hogy a rutin megmondaná nekünk, mit tegyünk tovább, kötelessége, hogy valódi célt nem szem előtt tartva kezdjen el kóborolni.

A rutinok segítenek abban, hogy válság idején működjünk, azáltal, hogy az agyunkat autopilótára helyezzük. A rutin segítségével könnyebben élheti az életet, mint általában.

5) Vállalja a munkaidejét

Ha még nem említették eleget: a megfelelő menetrend beállítása különbséget jelenthet egy eredményes nap és egy pazarlás között.

De az ütemezés elkészítése nem elég - valójában tiszteletben kell tartania a magának adott időt és elköteleznie magát a munkaidő mellett.

Ez azt jelenti, hogy megfelelően szétosztja az idejét, így akkor dolgozik, amikor kell, és pihen, amikor nem.

Ha csak félszívvel dolgozik az 'aktív' óráiban, akkor nem lesz olyan hatékony a munkája, amely elhúzhatja az egyébként rövid projektet.

Ennek ismételt végrehajtása csak kiégéshez vezet. Még akkor is, ha otthon van, a munkaidejével ugyanúgy bánjon, mint egy irodában.

6) Tervezze meg a társadalmi helyzeteket

Néhány ember számára a hétvégi beszélgetések a barátokkal és munkatársakkal segítenek áttérni egy másik hétre.

Még otthon maradva is meg lehet tartani ezeket a heti hagyományokat a videohívások során.

Ütemezze a hívásokat, amikor megoszthatja és megoszthatja az étkezést videofájlokkal. Így nem fogja érezni, hogy bent van teljes elkülönítés.

7) Az otthoni munkavégzés elkerülése a kiégés miatt

Még az otthoni dolgozók is ki vannak téve a kiégésnek, ha nem inkább, mivel lényegében ugyanazt csinálod minden nap.

Az irodába járás és a munkatársakkal való kapcsolattartás hirtelen átmenete sokkoló lehet néhány ember számára, elégedetlen és terméketlen.

Íme néhány módszer, amellyel elkerülheti az otthoni munkavégzés kiégését:

8) Keverje össze a kemény projekteket az egyszerű projektekkel

Ha az otthoni munkavégzés különösen kedvező az Ön számára, akkor kísértésbe eshet, hogy egyetlen projekt alatt több projektet is átégessen.

Sajnos ez az újdonsült termelékenység nem feltétlenül marad meg. Az agyunk hozzászokik az intenzitás szintjéhez, amelyet végzünk, és végül unja, hogy mindennap ugyanazt csinálja.

Tegye érdekessé a dolgokat azáltal, hogy meggyőző, igényes projekteket kever össze könnyűekkel. Ne próbálja a nagyobb projekteket közvetlenül egymás után befejezni.

Adjon magának időt a feltöltésre azzal, hogy közben kis projekteket hajt végre.

Például, ha egy webhelyet akar a nulláról befejezni, fontolja meg mindennap két fő és két kisebb szakasz elvégzését.

Mire közelebb kerülsz a projekt befejezéséhez, nem leszel fáradt vagy unatkozó ahhoz, hogy kitöltsd a kitölteni kívánt szakaszokat.

9) Az időbeli határok beállítása

Nem mindenkinek van olyan luxusa, hogy otthoni irodája van, és ha olyan vagy, mint a legtöbb ember, akkor csak annyi hely van, ahol valójában dolgozhatsz egy lakásban vagy egy házban.

Az otthoni kiégés megelőzésének egyik legfontosabb eleme a konkrét munkaterületek kijelölése.

Természetes, hogy ez azt jelenti, hogy az ágya az aktív órákban tilos.

Válasszon olyan helyiségeket, mint az ebédlő és a nappali, ahol funkcionális bútorai vannak, amelyeket rögtönzött irodává alakíthat.

Kerülje a nagy gyalogos forgalmú területeket a zavaró tényezők minimalizálása érdekében. Ha nem tudja elkerülni, hogy valaki más legyen a szobában, használjon zajcsökkentő fejhallgatót, vagy nézzen a másik irányba, hogy korlátozza a munkakörnyezet ingereit.

10) Hozzon létre átmeneteket

A cikkírás közbeni főzés vagy a takarítás a kutatás során csodálatra méltó multitasking bravúrnak tűnhet, de a „munka” és az „élet” elkülönítésének elmulasztása csak árt a termelékenységének.

Az emberi agy struktúrára vágyik, és ha nem sikerül átmenetet teremteni az otthoni és a dolgozó én között, valószínűleg nem fog folyni a kreatív gyümölcslé.

Mint korábban említettük, az agynak olyan jelekre van szüksége, hogy ideje dolgozni. Amint kigurul az ágyból, ne feledje, hogy az idő szánása, hogy otthon valóban felkészülhessen a munkájára, ugyanolyan fontos, mint a reggeli elkészítése és a reggeli kávé elfogyasztása.

Ne légy olyan kemény magaddal: ezek nem szokványos idők

A termelékenység nem csupán egy-egy feladat elvégzése. Ez egy gondolkodásmód, amelyet el kell fogadnunk, egy olyan életstílust, amelyet be kell ágyazni az életmódba.

És a legrosszabb dolog, ami a termelékenységgel történhet, a zavar - a mindennapi rutin, az érzelmi szint megzavarása és az egész életed zavara.

Míg az otthoni munkavégzés általában életképes alternatíva az irodai munkavégzéssel szemben, a jelenlegi körülmények világszerte milliókat kényszerítettek arra, hogy otthonukban maradjanak, és azonnal áttérjenek otthoni gondolkodásmódra.

Sok ember számoltak be arról, hogy több tervük volt otthoni irodaterületük átalakítására és produktívabbá válására, mint valaha, de egyre többen veszik észre, hogy a termelékenység megőrzése most sokkal nehezebb, mint amilyennek látszik.

Egy globális járvány közepette a dolgok elvégzése egyre nehezebb. Chris Bailey szerint , szakmai termelékenységi tanácsadó,

„Elég kemény ahhoz, hogy produktív legyünk a legjobb időkben, nemhogy globális válságban vagyunk. Fantasztikus az ötlet, hogy a nap folyamán ennyi idő áll rendelkezésünkre, fantasztikus, de manapság a luxus ellentéte. Otthon vagyunk, mert otthon kell lennünk, és sokkal kevesebb figyelmet szentelünk, mert annyit élünk át. '

A mostani munkára kényszerítés minden eddiginél nagyobb kiégéshez vezethet. Az ezredfordulókat a pszichológusok már a kiégés generációja , természetesen évezredekkel leginkább vonalakkal kapcsolódik mint:

  • 'Nem akarom, hogy a főnököm azt gondolja, hogy helyettesíthetnek.'
  • 'Kezdek bűnösnek lenni, ha nem használom a fizetett szabadságomat.'
  • 'Elkötelezettnek kell lennem a munkám és a társaságom iránt.'
  • 'Senki másnak nem szabad elvégeznie azt a munkát, amelyet én a vállalat érdekében végzek.'

Az ezredfordulóknál gyakori impulzus, hogy életed minden percét produktívan töltöd, és így rosszul érzed magad, ha ezt elmulasztod.

Rengeteg nyomást gyakorolunk magunkra, hogy koncentráltak és elkötelezettek maradjunk akkor is, ha úgy tűnik, hogy a világ széthull körülöttünk, és hibáztatjuk magunkat, hogy nem vagyunk képesek betartani a globális járvány előtt megfogalmazott céljainkat és elvárásainkat.

Bár fontos a produktivitás megőrzése, azt is fontos megjegyezni, hogy jelenleg nem a normális időket éljük meg.

A pszichológusok emlékeztetik az embereket arra, hogy a közös traumatikus élmény , ami természetesen megnehezíti a termelékenységet.

Az összes tipp és útmutató betartása a termelékenység maximalizálása érdekében, de ennek elmulasztása nem okoz kudarcot; ez csak azt jelenti, hogy tudatosan éled a jelenlegi körülményeket, és nem szabad ezen túl sokat stresszelned, különben a termelékenységed teljesen leáll.